- Overblik
- Guide til processen
- Læs retningslinjerne
- Hent skemaer, bilag og vejledninger
- Hvem kan søge Projektpuljen?
- Hvad kan I søge til?
- Hvilke lande kan få støtte?
- Indsendelse af ansøgningen
- Behandling af ansøgningen
- Regnskab og rapportering
- Samarbejdsaftaler
- Se bevillinger fra Projektpuljen
- Visionsstudie af Minipuljen
- The Project Fund in English
Efter I har fået pengene: Forvaltning og afrapportering
af bevillinger fra Projektpuljen
Når foreningen får en bevilling fra Projektpuljen, påtager foreningens bestyrelse sig samtidig en række forpligtelser i forhold til forvaltning og rapportering.
Læs forvaltningsvejledningen
Når man har et kørende Projektpuljeprojekt, er der en række deadlines og krav til forvaltning, som man skal være opmærksom. Kravene er beskrevet i dokumentet Vejledning om forvaltning af bevillinger fra Projektpuljen, som I bør læse grundigt igennem. Vejledningen findes også på spansk og engelsk, som I kan udlevere til jeres partnere.
De vigtigste krav, I skal opfylde, handler om:
1. Statusrapport
2. Foreningsregnskab
3. Projektpulje workshop
4. Afsluttende rapport
5. Revision
1. Statusrapport – deadline: 1. marts
Denne deadline gælder for projekter, hvor den samlede periode for indsatsen er på 12 måneder eller derover, og som er startet senest 1. december året før.
I statusrapporten skal man kort redegøre for indsatsens forløb, de opnåede resultater, afvigelser fra det planlagte, indhøstede erfaringer og opståede problemer – og anvise forslag til løsninger. Hent skemaet her. (Bilag 9 - også på engelsk)
Statusrapporten indsendes på skrift til Projektrådgivningen i en underskrevet version, samt i en elektronisk udgave til adressen projektpuljen@prngo.dk
I statusrapporten skal man kort redegøre for indsatsens forløb, de opnåede resultater, afvigelser fra det planlagte, indhøstede erfaringer og opståede problemer – og anvise forslag til løsninger. Hent skemaet her. (Bilag 9 - også på engelsk)
Statusrapporten indsendes på skrift til Projektrådgivningen i en underskrevet version, samt i en elektronisk udgave til adressen projektpuljen@prngo.dk
2. Foreningsregnskab – deadline: 1. juli
Denne deadline gælder for bevillinger på over 200.000 kr. Foreningsregnskabet skal indsende, hvis man har fået udbetalt midler før 1. december i det forgangne kalenderår.
Følgende skal indsendes i forbindelse med foreningsregnskabet:
- Organisationens reviderede årsregnskab for det foregående regnskabsår.
- Årsberetning.
- Revisionsprotokollat.
- Mellemregnskab (Hent skemaet her - bilag 12) For de aktiviteter, der finansieres af Projektpuljen, skal årsregnskabet specificere årets aktivitetsudgifter/-overførsler samt en afstemt oversigt over mellemregnskabet med Projektrådgivningen, herunder en beregning af den danske administration og en redegørelse for beholdning af ubrugte tilskudsmidler.
Foreningsregnskab indsendes til Projektrådgivningen.
3. Projektpulje-workshop
Hvis jeres projekt løber over mere end et år, skal et eller flere medlemmer af den danske NGO – med tæt kendskab til projektet - én gang om året deltage i en af de to årlige Minipulje/Projektpulje-workshops.
Workshoppene arrangeres af Projektrådgivningen for alle NGO’er, der har modtaget bevilling fra Projektpuljen eller Minipuljen, for at udveksle erfaringer. Her skal NGO’en stå for et kort, mundtligt oplæg om indsatsens gennemførelse med fokus på de nye erfaringer, der er opnået. Læs mere om Projektpulje-workshops.
4. Afsluttende rapport
- Ved projekter og partnerskabsaktiviteter: Når projektet/aktiviteten er afsluttet skal der indsendes en afsluttende rapport. Den afsluttende rapport skal, der maksimalt må fylde 8 sider. Hent skemaet her. (Bilag 10 - også på engelsk)
- Bevilling under kr. 200.000: Den afsluttende rapport skal indsendes senest to måneder efter projektets afslutning.
- Bevillingen over kr. 200.000: Den afsluttende rapport indsendes senest seks måneder efter projektets afslutning.
- Ved afsluttende projektformulering: Rapporten skal indsendes senest en måned efter undersøgelsens/indsatsens afslutning. Hent skemaet her. (Bilag 11 - også på engelsk)Rapporten indsendes skriftligt til Projektrådgivningen samt i elektronisk udgave til adressen projektpuljen@prngo.dk.
Den afsluttende rapport indsendes skriftligt til Projektrådgivningen samt i elektronisk udgave til adressen projektpuljen@prngo.dk.
5. Revision
5.1. Revision af bevillinger under kr. 200.000
Regnskaber for bevillinger på under 200.000 skal jeres egen forening udarbejde. Revisionen foretages af en af Projektrådgivningen udpeget revisor (PR betaler revisors honorar).
Regnskabet skal indsendes til revisor inklusiv alle bilag og kopi af jeres afsluttende rapport.
I øjeblikket er den udpegede revisor:
Statsautoriseret revisoraktieselskab
Mortensen & Beierholm
Guldsmedgade 3
8100 Århus C
Att.: Lars Hansen
Tlf. 87 32 57 00
Email: LAH@hlb.dk (Lars Hansen)
Revisor returnerer det reviderede regnskab til jeres organisation, hvorefter I har 14 dage til at indsende det til Projektrådgivningen som bevillingens afsluttede regnskab, eventuelt sammen med jeres afsluttende rapport. Det afsluttende regnskab indsendes til Projektrådgivningen uden bilag (bilagene skal opbevares i jeres forening).
5.2. Revision af bevillinger på over kr. 200.000
Regnskabet skal være revideret af foreningens revisor, der også skal have det overordnede tilsyn med revisionen af indsatser i udlandet. Revisoren skal være statsautoriseret eller registeret revisor.
Efter endt revision skal det reviderede regnskab sendes til Projektrådgivningen.
Projektrådgivningen skal modtage det afsluttende regnskab senest 6 måneder efter den planlagte afslutning på indsatsen.
Vent vejledning
Hent 'Vejledning om forvaltning' (pdf dansk)
