Bevillingsprocessen: Sådan bliver ansøgningen vurderet

Procedure for behandling og godkendelse

Ansøgningerne sagsbehandles af Projektrådgivningens bevillingskonsulenter, som foretager en faglig og administrativ vurdering på baggrund af retningslinjerne for Projektpuljen. Hvis der undervejs i sagsbehandlingen er behov for supplerende oplysninger for at kunne behandle ansøgningen, vil ansøgeren blive kontaktet direkte. Derefter sender bevillingskonsulenterne en indstilling til Bevillingsudvalg Læs mere om bevillingskonsulenternes arbejde.

Projektrådgivningen informerer desuden Udenrigsministeriet og miniprogrampuljerne om de aktuelle ansøgninger. Det skal sikre, at der ikke er tale om genansøgning på projekter, som tidligere er blevet afvist andre steder. Ved ansøgninger over 1 mio. kr. orienterer vi desuden den relevante danske ambassade med henblik på at indhente eventuelle kommentarer.

Bevillingsudvalget behandler indstillingen og træffer en endelig afgørelse. Bevillingsudvalgets svar på ansøgningen bliver sendt skriftligt til ansøgeren. Læs mere om bevillingsudvalgets arbejde.

Behandlingstid og svar

Behandlingstiden for ansøgninger til Projektpuljen er normalt to en halv måned for alle typer af ansøgninger. Behandlingstiden kan dog være længere, hvis der undervejs i sagsbehandlingen er brug for supplerende oplysninger for at færdigbehandle ansøgningen. Ansøgninger om Afsluttende projektformuleringer bliver dog besvaret inden for 5 uger.

Hvordan bliver ansøgningen vurderet?

Alle ansøgninger vurderes i forhold til 'Retningslinier for Projektpuljen', som igen følger de principper, der er formuleret i Udenrigsministeriets Civilsamfundsstrategi. Der er desuden specifikke krav til de forskellige typer af ansøgninger. Se mere i afsnittet Hvad kan I søge til?.

Formelle dokumenter

Skriftligt svarbrev: Den ansøgende organisation modtager Bevillingsudvalgets afgørelse skriftligt. Det skriftlige svarbrev indeholder Bevillingsudvalgets formelle begrundelse for deres afgørelse.

Internt arbejdsdokument: Bevillingskonsulenternes interne arbejdsdokument indeholder bl.a. et resume af ansøgningen, en faglig gennemgang samt en indstilling til bevillingsudvalget. Det interne arbejdsdokument sendes også til Projektrådgivningens NGO-konsulenter og bruges som et arbejdsredskab til at forbedre rådgivningen. Ansøgere, som ønsker det, kan få tilsendt en kopi af det interne arbejdsdokument.

Klager over afgørelser

Det er ikke muligt at klage over en afgørelse. Princippet er, at et afslag vil blive fulgt op af rådgivning hos NGO-konsulenterne, hvorefter man kan sende en ny ansøgning i næste runde.

Det er dog muligt at få genoptaget behandlingen af en ansøgning, hvis ansøgeren kan sandsynliggøre, at bevillingskonsulenterne eller bevillingsudvalget har lavet en formel fejl, enten i form af en fejlfortolkning af oplysningerne i ansøgningen eller en fejlfortolkning af Civilsamfundsstrategien og Projektpuljens retningslinjer. En anmodning om fornyet behandling skal sendes til sekretariatsleder Erik Vithner på prngo@prngo.dk

Forholdet mellem Bevillingssystemet og NGO-konsulenterne

Der er en klar adskillelse mellem Projektrådgivningens to hovedopgaver: At behandle ansøgninger til Projektpuljen på den ene side, og rådgivning, kurser og administration på den anden side. Adskillen skal sikre, at vores rolle som rådgiver ikke bliver blandet sammen med rollen som bevilligende myndighed.

Bevillingskonsulenterne er deltidsansatte i Projektrådgivningen, mens Bevillingsudvalget bliver udpeget af Styregruppen, der er Projektrådgivningens politiske ledelse. Der er således en fuldstændig adskillelse mellem Bevillingsgruppens bevillingsbeslutninger og Projektrådgivningens rådgivning og administration.

Læs mere om bevillingsudvalget og bevillingskonsulenterne.

Hent retningslinjerne

Hent retningslinjer for Projektpuljen som pdf

Hent 'Retningslinjer for Projektpuljen' (pdf dansk)

'Guidelines for the Project Fund' (pdf-english)

'Pautas de El Fundo de Proyectos' (pdf-espanol)

'Orientations du Fond de projets' (pdf-francais)